Resource

белый каталог сайтов


Несмотря на то, что архивное дело известно людям с очень давних времен, а архивы в той или иной форме окружают нас постоянно, мало кто из непрофессионалов понимает, какие разновидности хранилищ бывают и чем они различаются между собой.

Две основные группы

Прежде всего, стоит отметить, что все архивы подразделяются на государственные и частные. Важно понимать, что обе эти группы организаций связаны между собой, так ряд документов из частных собраний может впоследствии переходить в государственные.

Государственные архивы

Основной объем хранилищ этого типа осуществляет прием и постоянное хранение документов организаций, предприятий, учреждений, государственных органов и даже частные собрания в соответствии с требованием закона.

Также отдельным направлением в системе государственных архивов можно назвать ведомственные хранилища, относящиеся к различным государственным органам и предприятиям.

Хранение бумаг в таких собраниях может быть временным или постоянным (в зависимости от буквы закона), кроме того, эти учреждения могут выполнять научно-исследовательскую и научно-методическую роли.

Частные архивы

Ко второй группе относятся:
  • архив документов организации частной собственности или с преобладающей долей частной собственности;
  • собрания общественных и религиозных объединений, политических партий и т.д.;
  • бумаги физических лиц или семей.

Разумеется, к частным архивам предъявляется меньше требований и теоретически до момента взаимодействия с государственными органами, эти архивы могут вестись так, как угодно владельцу. Однако на практике оптимальным решением будет сразу же создавать архив по всем правилам: начиная с отбора документов и их каталогизации, заканчивая условиями хранения.

Это, во-первых, позволит быть уверенным в том, что бумаги будут содержаться в порядке и будет обеспечена их физическая сохранность. Во-вторых, вы всегда сможете получить доступ к нужным документам без мучительных и длительных поисков. И в-третьих, в случае, если вам придется сдавать бумаги в государственные архивы (такое особенно часто бывает актуальным для организаций), то вам просто потребуется провести небольшую подготовку, а не создавать подборку документов заново.

При желании все работы по созданию вышеперечисленных хранилищ может создать и не профессионал, но для этого нужно много времени, сил и желания погружаться в тему и законодательные аспекты. Зачастую гораздо проще, рациональнее и эффективнее обратиться за помощью к профессионалам, которые всю жизнь занимаются этой проблемой и способны справиться с любой задачей в области обработки документов.

Автор: velodrive
сcылка
bb-code
html-код
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Регистрация Вход